توزيع البيان الصحفي الأول في دبي، وكالة العلاقات العامة في دولة الإمارات العربية المتحدة

لكي يهتم الناس ببيانك الصحفي، يجب أن تقدم لهم سببًا جيدًا. هذا السبب هو عامل “ما الفائدة؟” – ما الذي سيجنيه الجمهور من ذلك؟ كلمة “فريدة” مهمة لأنها تعني أن المعلومات في البيان الصحفي لا يمكن العثور عليها في أي مكان آخر. لذا، إذا كنت تريد أن يقرأ الناس بيانك الصحفي، تأكد من أنه يحتوي على معلومات لم تُنشر من قبل.

تسويق محركات البحث هو جزء مهم من أي حملة علاقات عامة. يمكن أن يزيد من تصنيفك في محركات البحث ويجلب المزيد من الزوار إلى موقعك. أدرج الكلمات الرئيسية في العنوان والعناوين الفرعية، والنصوص المرتبطة، وداخل نص البيان الصحفي. تجنب المحتوى الترويجي المليء بالروابط “غير الطبيعية”. اتبع قواعد جوجل حول النصوص المرتبطة وتجنب تكرار الكلمات الرئيسية بشكل مفرط.

يمكن لأخصائي العلاقات العامة بناء قواعد بيانات وسائل الإعلام الخاصة بهم باستخدام جدول بيانات وبحث دقيق. العديد من المحترفين في مجال العلاقات العامة ينصحون بعدم دفع الأموال لخدمات توزيع البيانات الصحفية، إلا في حالات قليلة. خدمات توزيع البيانات الصحفية التجارية تضع البيانات أمام قلة من الصحفيين المعنيين. بدلاً من الاعتماد على خدمات توزيع البيانات الصحفية، يجب على أخصائي العلاقات العامة بناء قوائم مستهدفة من الصحفيين المعنيين، وتطوير علاقات معهم بمرور الوقت، وإرسال الإعلانات الصحفية إليهم مباشرة عندما تكون ذات صلة.

إعادة استخدام المحتوى يمكن أن يزيد من قيمته للمنظمة. على سبيل المثال، يمكن للعلاقات العامة تعديل وتوسيع البيان الصحفي لمدونة الشركة أو إنشاء مقابلة فيديو بناءً على البيان الصحفي.

البيانات الصحفية هي أداة قوية للعلاقات العامة لأنها تساعد على إبقاء شركتك ومنتجاتك في الأخبار. خدمات مراقبة الوسائط المستقلة يمكن أن تظهر لك مدى فعالية جهودك الإعلامية من خلال العثور على أماكن ظهور القصص حول شركتك عبر جميع وسائل الإعلام، بما في ذلك الإشارات على وسائل التواصل الاجتماعي التي قد تكون مهمة مثل التغطية الإعلامية التقليدية. ابحث عن خدمة مراقبة تقدم لوحات قياس مخصصة لقياس العلاقات العامة التي تجمع نتائج من المطبوعات، والأخبار الإلكترونية، والبث، ووسائل التواصل الاجتماعي، وتحليلات مواقع الشركات والمواقع التجارية.

من المهم أن تأخذ في اعتبارك جمهورك المستهدف عند كتابة البيان الصحفي، حيث أن اهتمامات الجماهير تختلف. على سبيل المثال، قد تكون المنشورات التجارية للمحترفين أكثر صلة من الصحف العامة. توزيع البيان الصحفي على جمهور محدد من خلال توزيع مستهدف، مثل المنشورات المتخصصة والمجلات التجارية في مجالك، هو متطلب أساسي لنجاح البيان الصحفي.

لتجنب الأخطاء المحرجة في النشر، يجب أن تكون عملية المراجعة دقيقة. فقدت وكالات العلاقات العامة والأقسام الإيرادات، وواجهت التنفيذيين الغاضبين، وتعرضت للسخرية العامة بسبب الأخطاء التي حدثت أثناء مراجعة مثل الأخطاء الإملائية في العناوين، والأسعار غير الصحيحة، والتواريخ الخاطئة لفعاليات الشركة. اتباع ممارسات المراجعة الموصى بها يمكن أن يساعد في اكتشاف الأخطاء وتجنب الإحراج. تذكر أيضًا التحقق من معلومات الاتصال والخلفية الأساسية للبيان.

يجب أن يكون البيانات الصحفية واضحة وموجزة، متجنبة المصطلحات التقنية والعبارات المبتذلة. عنوان جذاب أو جملة أولى لافتة ستجذب انتباه المحررين الذين يقررون ما إذا كانوا سينشرون القصة أم لا. إذا كنت ترسل البيان عبر البريد الإلكتروني، اذكر نقطة العرض الأساسية في ملاحظة التغطية الخاصة بك.

بالنسبة للبيانات الصحفية، قد يرغب الصحفيون في تضمين اقتباس من أحد التنفيذيين البارزين أو خبير في الشركة. ومع ذلك، فإن معظم اقتباسات التنفيذيين تكون مطولة أو مليئة بالمصطلحات التقنية. الاقتباسات التي تركز على منتجات الشركة بدلاً من أسئلة الصحفيين غالبًا ما يتم حذفها.

لا يجب إصدار البيانات الصحفية في أيام معينة من الأسبوع، إلا إذا كان الإعلان عاجلاً ويتعلق بالأخبار العاجلة. بعض الشركات تتجنب توزيع البيانات الصحفية خلال موسم العطلات إلا إذا كان لديهم ارتباط موسمي، ولكن هذا الوقت يوفر فرصًا للعلاقات العامة لأن النشاط الصحفي يتباطأ.

البيانات الصحفية تظل أداة قوية لنشر أخبار عملك، طالما أنك تتبع أفضل الممارسات في إعدادها وتوزيعها وتتابع فعالية جهودك.